IJskar huren voor een bedrijfsfeest: waar moet je op letten?

Waarom een ijskar op een bedrijfsfeest?

Een ijskar is een laagdrempelige en sfeervolle toevoeging aan een bedrijfsfeest. In plaats van een statische dessertoptie zorgt een ijskar voor een live moment waar collega's samenkomen. Het ijs wordt ter plekke geschept, wat zorgt voor een beleving en een gespreksonderwerp. Bovendien is het een verfrissing die bij vrijwel elk type bedrijfsevenement past, van een formeel jubileum tot een informeel zomerfeest.

Waar moet je op letten?

1. Aantal medewerkers — Bepaal vooraf hoeveel personen je verwacht. Vanaf ongeveer 40 personen is een ijskar interessant. Bij grotere groepen vanaf 150 personen kunnen we opschalen met meerdere ijstuktuks of een mobiele ijssalon, zodat wachttijden beperkt blijven.

2. Locatie — Is het feest binnenshuis, buitenshuis of op een externe locatie? Onze ijskar en ijstuktuk zijn zowel binnen als buiten inzetbaar. Bij een locatie in het centrum van een grote stad bespreken we vooraf de bereikbaarheid en parkeermogelijkheden.

3. Timing — Wanneer wil je het ijsmoment? Tijdens de borrel, na het diner of als afsluiting? Een ijskar past goed in een tijdvak van 1,5 tot 2 uur. We stemmen de timing af op het programma van het feest.

4. Smaken — Kies een mix van klassieke en verrassende smaken. Voor een divers publiek is het verstandig om zowel bekende smaken als sorbetopties op te nemen. Lees meer over populaire ijssmaken op evenementen.

5. Presentatie — Onze ijskarren en ijstuktuks zijn stijlvol vormgegeven en passen bij een professionele uitstraling. We stemmen de presentatie af op de sfeer van het evenement.

6. Logistiek — Zorg dat er voldoende ruimte is voor de ijskar en dat de locatie bereikbaar is. Bij een buitenlocatie hebben we een overkapping nodig bij slecht weer. We bespreken dit vooraf.

Hoeveel ijs heb je nodig?

Voor een bedrijfsfeest rekenen we op 2 tot 3 bolletjes per persoon. Bij 100 medewerkers heb je dus ongeveer 12 tot 15 liter ijs nodig. We nemen altijd een ruime voorraad mee, zodat we niet te kort komen. Lees meer over het berekenen van de juiste hoeveelheid ijs.

Praktische tips

Kondig het ijsmoment aan — Laat collega's weten dat er een ijskar komt. Het zorgt voor een leuk moment om naar uit te kijken en voorkomt dat mensen net weg zijn als de ijskar staat.

Kies een logisch moment — Een ijskar werkt goed tijdens de borrel, na het diner of als afsluiting. Stem het moment af op het programma.

Denk aan dieetwensen — Vraag vooraf of er collega's zijn met allergieen of dieetwensen. We kunnen sorbetopties meenemen voor lactose-intolerante gasten.